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Ein Bericht ist ein A4-Dokument mit Messwerten und Alarmen über einen Zeitraum. Das Portal berechnet ihn erst beim Öffnen, mit den Messwerten bis zu diesem Moment. Möchten Sie Werte live verfolgen, erstellen Sie ein Dashboard wie in Dashboard erstellen.
Was Sie brauchen
- Die Rolle Eigentümer, Administrator oder Techniker in Ihrer Organisation. Mit Nur lesen öffnen Sie Berichte, erstellen oder ändern sie aber nicht.
- Einen Bildschirm oder ein Fenster mit mindestens 1024 Pixeln Breite. Auf einem schmaleren Bildschirm zeigt das Portal den Berichtseditor nicht an.
Bericht gestalten
Die Anleitung wird geladen.
Nach diesen Schritten steht der Bericht in der Liste unter Berichte.
Berichte öffnen
Öffnen Sie im Menü Berichte.
Bericht starten
Klicken Sie oben rechts auf Neuer Bericht. Der Editor öffnet sich mit einer A4-Seite, auf der bereits ein Header steht.
Namen eingeben
Geben Sie oben links bei Berichtsname... den Namen ein, zum Beispiel Monatsbericht Kühlräume. Dieser Name steht in der Liste und in der E-Mail.
Zeitraum wählen
Wählen Sie neben dem Namen den Zeitraum. Standardmäßig steht dort Letzter Monat.
Header öffnen
Klicken Sie im Bericht auf den Header. Rechts öffnet sich Widget-Konfiguration.
Titel eingeben
Geben Sie bei Berichtstitel den Titel ein, der oben im Bericht erscheint. Ohne Titel steht dort das Wort Kopfzeile.
Widget hinzufügen
Ziehen Sie ein Widget aus der Liste links in den Bericht. Das Widget steht danach ganz unten, und rechts öffnet sich Widget-Konfiguration.
Widget einrichten
Wählen Sie in Widget-Konfiguration, was das Widget zeigt, zum Beispiel die Register. Der Bericht zeigt sofort die Werte für den gewählten Zeitraum.
Bericht speichern
Klicken Sie oben rechts auf Speichern. Das Portal meldet Bericht gespeichert.
Fügen Sie auf dieselbe Weise weitere Widgets hinzu. Klicken Sie im Bericht auf ein Widget, um es erneut einzurichten. Mit Vorschau sehen Sie den gespeicherten Bericht in einem neuen Tab, ohne Druckfenster. Einen neuen Bericht speichern Sie dafür zuerst.
Zeigen Sie mit der Maus auf ein Widget. Oben rechts im Widget erscheinen diese Schaltflächen:
- Der Griff mit sechs Punkten. Ziehen Sie das Widget an eine andere Stelle.
- Das Quadrat (Volledige breedte, volle Breite), zwei Spalten (Halve breedte, halbe Breite) und drei Spalten (Derde breedte, Drittelbreite). Nicht jedes Widget kann schmaler werden.
- Das rote Kreuz (Verwijderen, löschen). Das Widget verschwindet sofort aus dem Bericht.
Widgets
Die Tabelle zeigt, was jedes Widget in den Bericht setzt. Die ersten vier stehen in der Liste links unter Daten, die anderen unter Layout.
| Widget | Was es in den Bericht setzt |
|---|---|
| Liniendiagramm | Den Verlauf von bis zu 5 Registern über den Zeitraum |
| Statistiktabelle | Je Register das Minimum, das Maximum, den Mittelwert und den letzten Wert. Jede Spalte lässt sich ausblenden |
| KPI-Karte | Einen Wert eines Registers, grün, orange unter Schwellwert niedrig oder rot über Schwellwert hoch |
| Alarmtabelle | Höchstens 200 Alarme aus dem Zeitraum, die neuesten zuerst. Alle Alarme oder die der gewählten Alarmregeln, nach Schweregrad filterbar |
| Header | Logo, Titel, Zeitraum und den Moment, in dem der Bericht erstellt wurde |
| Textfeld | Eigenen Text im Stil Normal, Überschrift oder Klein |
| Trennlinie | Eine horizontale Linie |
| Seitenumbruch | Den Beginn einer neuen Seite im PDF |
Ein Register wählen Sie in Widget-Konfiguration mit Register auswählen.... Sie wählen zuerst das Gateway, dann das Modbus-Gerät und dann das Register. Bei einem Liniendiagramm und einer Statistiktabelle klicken Sie für jedes Register zuerst auf Register hinzufügen.
Über einen Zeitraum von mehr als 3 Tagen zeigt das Liniendiagramm den Mittelwert je Stunde, über mehr als 40 Tage je Tag. Das Minimum und das Maximum in der Statistiktabelle gelten dagegen für alle gespeicherten Messwerte des Zeitraums.
Die Statistiktabelle und die KPI-Karte zeigen Zahlen mit einer Nachkommastelle. Bei der KPI-Karte wählen Sie unter Aggregation, welchen Wert sie zeigt. Gesamt addiert alle gespeicherten Messwerte des Zeitraums. Für den Verbrauch eines kWh-Zählers nutzen Sie die Statistiktabelle und ziehen Min von Max ab.
Bei einem neuen Bericht übernimmt der Header das Logo Ihrer Organisation, sofern vorhanden. Ein anderes Logo wählen Sie in Widget-Konfiguration mit Logo hochladen oder Anderes Logo hochladen.
Zeitraum des Berichts
Die Tabelle zeigt, welche Tage jeder Zeitraum umfasst, gerechnet ab dem Tag, an dem jemand den Bericht öffnet.
| Zeitraum | Was der Bericht zeigt |
|---|---|
| Letzte Woche | Von vor 7 Tagen bis einschließlich heute |
| Letzter Monat | Von vor 30 Tagen bis einschließlich heute |
| Letztes Quartal | Von vor 90 Tagen bis einschließlich heute |
| Aktueller Monat | Vom ersten Tag dieses Monats bis einschließlich heute |
| Vormonat | Den gesamten vorigen Kalendermonat |
Für einen Monatsbericht wählen Sie Vormonat und versenden am Tag 1.
Versand planen
Ein geplanter Bericht geht als E-Mail mit einem Link an die Empfänger. Ein neuer Bericht steht auf Monatlich, am Tag 1 um 06:00 Uhr. Eine E-Mail geht erst raus, wenn Aktiv eingeschaltet ist und mindestens ein Empfänger eingetragen ist.
Zeitplan öffnen
Klicken Sie im Editor oben rechts auf Planen. Rechts öffnet sich Zeitplan & Zustellung.
Versand einschalten
Schalten Sie oben im Bereich Aktiv ein.
Häufigkeit wählen
Wählen Sie bei Häufigkeit die Option Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
Tag wählen
Haben Sie Wöchentlich gewählt, wählen Sie bei Wochentag den Tag. Bei Monatlich wählen Sie bei Tag des Monats einen Tag von 1 bis 28.
Uhrzeit eingeben
Geben Sie neben Häufigkeit die Uhrzeit ein. Das Portal beachtet nur die Stunde, bei 06:30 Uhr geht die E-Mail also kurz nach 06:00 Uhr raus.
Sprache wählen
Wählen Sie bei Sprache die Sprache des Berichts.
Adresse eingeben
Geben Sie unter Empfänger eine E-Mail-Adresse ein.
Empfänger hinzufügen
Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Adresse steht nun unter dem Feld. Wiederholen Sie das für jeden Empfänger.
Zeitplan speichern
Klicken Sie oben rechts auf Speichern. Das Portal meldet Bericht gespeichert.
Sprache bestimmt die Datumsangaben, die Fußzeile und die Schaltflächen über dem Bericht. Spaltenüberschriften und andere feste Texte folgen der Sprache, in der der Leser das Portal nutzt. Einen Empfänger entfernen Sie mit dem Kreuz hinter seiner Adresse.
Was der Empfänger erhält
Der Empfänger erhält eine niederländische E-Mail mit dem Namen des Berichts, dem Zeitraum und der Schaltfläche Rapport bekijken (Bericht ansehen). Ein PDF ist nicht angehängt.
Die Schaltfläche öffnet den Bericht im Portal. Wer nicht angemeldet ist, meldet sich zuerst an. Danach öffnet der Browser sein Druckfenster, in dem der Empfänger den Bericht als PDF speichert.
Nur wer ein Konto in Ihrer Organisation hat, öffnet den Bericht. Für jemanden ohne Konto speichern Sie den Bericht selbst als PDF und senden ihm die Datei.
Unter der Berichtsliste klappen Sie den Bereich mit den letzten Versendungen auf. Dort sehen Sie je Versendung, an welche Adressen die E-Mail ging. Kommt eine E-Mail nicht an, schauen Sie in Alarm-E-Mail oder Bericht kommt nicht an.
Berichts-E-Mail für Teammitglieder einschalten
Die Adresse eines Teammitglieds erhält die Berichts-E-Mail erst, wenn dieses Teammitglied Bericht fertig einmal gespeichert hat. Der Schalter steht auf dem Bildschirm bereits auf an, aber das Portal merkt sich eine Wahl erst, wenn Sie ihn umschalten. Eine Adresse, die nicht zu einem Teammitglied gehört, erhält die E-Mail ohne diesen Schritt.
Jedes Teammitglied auf der Liste macht das selbst, mit dem eigenen Konto.
Benachrichtigungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
Schalter ausschalten
Schalten Sie unter Meine Benachrichtigungseinstellungen in der Zeile Bericht fertig den Schalter unter E-Mail aus. Das Portal meldet Gespeichert.
Schalter einschalten
Schalten Sie denselben Schalter wieder ein. Ab jetzt erhält dieses Teammitglied die Berichts-E-Mail.
Bericht direkt als PDF speichern
Einen Bericht speichern Sie auch unabhängig vom Zeitplan als PDF. Das kann jede Rolle, auch Nur lesen.
Berichte öffnen
Öffnen Sie im Menü Berichte.
Menü öffnen
Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten in der Zeile des Berichts.
Bericht generieren
Wählen Sie Jetzt generieren. Der Bericht öffnet sich in einem neuen Tab, und der Browser zeigt sein Druckfenster.
PDF speichern
Wählen Sie im Druckfenster die Option zum Speichern als PDF.
Haben Sie das Druckfenster geschlossen, klicken Sie oben rechts im Tab auf PDF downloaden (PDF herunterladen). Steht Sprache auf English oder Deutsch, heißt diese Schaltfläche Download PDF oder PDF herunterladen.
Bericht ändern oder stoppen
Klicken Sie in der Liste unter Berichte auf den Namen eines Berichts, um ihn im Editor zu öffnen. Eine Änderung gilt erst nach Speichern.
Möchten Sie den Versand stoppen, ohne den Bericht zu verwerfen, schalten Sie in der Liste den Schalter in der Spalte Aktiv aus. Das gilt sofort, ohne Speichern.
Einen Bericht löschen Sie mit Löschen im Menü mit den drei Punkten. Das Portal fragt zuerst nach einer Bestätigung.
Aktualisiert am 7. Oktober 2026
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