Anmeldung und Konto absichern

Passwort und Sitzungen regeln Sie selbst unter Einstellungen > Sicherheit, mit jeder Rolle. Wer darüber hinaus auf Ihre Daten zugreifen kann, steht unter Wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.

Passwort ändern

Sie bleiben angemeldet, und das neue Passwort gilt ab Ihrer nächsten Anmeldung. Das Portal verlangt mindestens 8 Zeichen. Die Anzeige unter dem Feld zählt außerdem 12 Zeichen oder mehr, einen Großbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen mit. Sind alle vier erfüllt, steht sie auf Sehr stark.

1. Sicherheit öffnen

   Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit.

2. Neues Passwort eingeben

   Geben Sie bei Neues Passwort das neue Passwort ein. Die Anzeige darunter zeigt, wie stark es ist.

3. Passwort wiederholen

   Geben Sie bei Passwort wiederholen dasselbe Passwort ein. Unter dem Feld steht dann Passwörter stimmen überein.

4. Passwort speichern

   Klicken Sie auf Passwort ändern. Das Portal meldet Passwort geändert.

Sind Sie abgemeldet und kennen Ihr Passwort nicht mehr, wählen Sie auf dem Anmeldebildschirm Passwort vergessen?. Wie das abläuft, steht unter Anmelden funktioniert nicht.

Mit Google oder Microsoft anmelden

Auf dem Anmeldebildschirm von portal.modbuscloud.com stehen unter dem Formular die Schaltflächen Mit Google anmelden und Mit Microsoft anmelden. Wählen Sie eine davon, prüft Google oder Microsoft, wer Sie sind. Die Anmeldung ist dann so gut gesichert wie das Google- oder Microsoft-Konto.

Überall abmelden

In allen Sitzungen abmelden beendet jede Sitzung Ihres Kontos, auf jedem Computer und jedem Telefon. Auch der Browser, in dem Sie klicken, wird abgemeldet. Abmelden im Menü unter Ihren Initialen gilt nur für diesen einen Browser.

Vermuten Sie, dass jemand anderes Ihr Passwort kennt, ändern Sie zuerst Ihr Passwort und melden sich danach überall ab. Das alte Passwort funktioniert dann schon nicht mehr, wenn die Sitzungen enden.

1. Sicherheit öffnen

   Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit.

2. Abmelden starten

   Klicken Sie unter Sitzungen auf In allen Sitzungen abmelden. Das Portal fragt, ob Sie sich wirklich in allen Sitzungen abmelden möchten.

3. Abmelden bestätigen

   Klicken Sie auf Bestätigen. Das Portal zeigt den Anmeldebildschirm.

Zugriff entziehen, wenn ein Kollege ausscheidet

Nur ein Eigentümer oder Administrator entzieht den Zugriff. Durch das Entfernen verliert Ihr Kollege den Zugang zu Ihrer Organisation. Stand er mit seinem Namen bei Wer bei Alarmen E-Mails bekommt, erhält er diese E-Mails ebenfalls nicht mehr. Ein API-Schlüssel, ein Beitrittscode und eine einzeln eingetragene E-Mail-Adresse hängen nicht an seinem Konto. Diese prüfen Sie getrennt.

1. Teammitglied entfernen

   Entfernen Sie Ihren Kollegen unter Einstellungen > Teammitglieder, wie unter Teammitglied entfernen beschrieben. Er verliert sofort den Zugang zu Ihrer Organisation.

2. Beitrittscodes widerrufen

   Klicken Sie auf derselben Seite unter Beitrittscodes auf den Papierkorb hinter jedem aktiven Code, den er kennt. Mit so einem Code würde er sich sonst erneut anschließen.

3. API-Schlüssel widerrufen

   Widerrufen Sie die API-Schlüssel, die er kannte, wie unter Schlüssel widerrufen beschrieben. Ein Schlüssel gehört zur Organisation und funktioniert nach seinem Weggang weiter.

4. Benachrichtigungen öffnen

   Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.

5. Empfänger anzeigen

   Klicken Sie im Block Ausgehende E-Mails auf Wer es bekommt.

6. Adresse entfernen

   Steht seine Adresse noch dort, klicken Sie auf das Kreuz hinter jeder Quelle (Entfernen). Eine einzeln eingetragene Adresse erhält E-Mails, auch ohne Konto.

Der Eigentümer hat keinen Papierkorb in der Liste. Scheidet der Eigentümer aus, lassen Sie ihn zuerst einen Kollegen mit der Rolle Eigentümer einladen. Sobald dieser Kollege annimmt, ist der bisherige Eigentümer Administrator, und Sie können ihn entfernen.

Die niedrigste passende Rolle wählen

Jedes Teammitglied sieht alle Gateways Ihrer Organisation. Die Rolle bestimmt, was es darüber hinaus ändern darf. Je niedriger die Rolle, desto weniger kann jemand mit einem übernommenen Konto anrichten.

Die Tabelle zeigt, welche Rolle zu welcher Arbeit passt.

Geben Sie niemandem bei Ihrem Kunden die Rolle Nur lesen. Diese Rolle sieht auch die Gateways Ihrer anderen Kunden. Möchten Sie einem Kunden Einblick geben, teilen Sie ein Dashboard per Link. Was jede Rolle genau darf, steht unter Teammitglieder und Rollen.

Für einen API-Schlüssel gilt dasselbe. Aktivieren Sie bei Berechtigungen nur, was die Anbindung nutzt, wie unter Berechtigungen wählen beschrieben.