Inloggen en je account beveiligen

Je wachtwoord en je sessies regel je zelf bij Instellingen > Beveiliging, met elke rol. Wie verder bij je data kan, staat in Waar je data staat en wie erbij kan.

Wachtwoord wijzigen

Je blijft ingelogd, en het nieuwe wachtwoord geldt vanaf de volgende keer dat je inlogt. Het portaal vraagt minstens 8 tekens. De balk onder het veld telt ook 12 tekens of meer, een hoofdletter, een cijfer en een symbool mee. Met alle vier staat hij op Zeer sterk.

1. Beveiliging openen

   Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Nieuw wachtwoord invullen

   Vul bij Nieuw wachtwoord het nieuwe wachtwoord in. De balk eronder toont hoe sterk het is.

3. Wachtwoord herhalen

   Vul bij Herhaal wachtwoord hetzelfde wachtwoord in. Onder het veld staat dan Wachtwoorden komen overeen.

4. Wachtwoord opslaan

   Klik op Wachtwoord wijzigen. Het portaal meldt Wachtwoord gewijzigd.

Ben je uitgelogd en weet je je wachtwoord niet meer, kies dan Wachtwoord vergeten? op het inlogscherm. Hoe dat gaat, staat in Inloggen lukt niet.

Inloggen met Google of Microsoft

Op het inlogscherm van portal.modbuscloud.com staan onder het formulier de knoppen Inloggen met Google en Inloggen met Microsoft. Kies je een van die knoppen, dan controleert Google of Microsoft wie je bent. Het inloggen is dan zo goed beveiligd als dat Google- of Microsoft-account.

Overal uitloggen

Overal uitloggen beëindigt elke sessie van je account, op elke computer en telefoon. Ook de browser waarin je klikt, logt uit. Uitloggen in het menu onder je initialen geldt alleen voor die ene browser.

Vermoed je dat iemand anders je wachtwoord kent, wijzig dan eerst je wachtwoord en log daarna overal uit. Het oude wachtwoord werkt dan al niet meer als de sessies stoppen.

1. Beveiliging openen

   Ga naar Instellingen > Beveiliging.

2. Uitloggen starten

   Klik onder Sessies op Overal uitloggen. Het portaal vraagt of je zeker overal wilt uitloggen.

3. Uitloggen bevestigen

   Klik op Bevestigen. Het portaal toont het inlogscherm.

Toegang intrekken als een collega vertrekt

Alleen een eigenaar of beheerder trekt toegang in. Verwijderen sluit je collega buiten je organisatie. Stond hij met zijn naam bij Wie krijgt mail bij alarmen, dan krijgt hij die mail ook niet meer. Een API-sleutel, een join-code en een los ingevuld e-mailadres hangen niet aan zijn account. Die loop je apart na.

1. Teamlid verwijderen

   Verwijder je collega bij Instellingen > Teamleden, zoals in Teamlid verwijderen. Hij verliest direct de toegang tot je organisatie.

2. Join-codes intrekken

   Klik op dezelfde pagina onder Join-codes op de prullenbak achter elke actieve code die hij kent. Met zo'n code sluit hij zich anders opnieuw aan.

3. API-sleutels intrekken

   Trek de API-sleutels in die hij kende, zoals in Sleutel intrekken. Een sleutel hoort bij de organisatie en blijft na zijn vertrek werken.

4. Notificaties openen

   Ga naar Instellingen > Notificaties.

5. Ontvangers tonen

   Klik in het blok Uitgaande mail op Wie het krijgt.

6. Adres weghalen

   Staat zijn adres er nog, klik dan op het kruisje achter elke bron (Weghalen). Een los ingevuld adres krijgt mail, ook zonder account.

De eigenaar heeft geen prullenbak in de lijst. Vertrekt de eigenaar, laat hem dan eerst een collega uitnodigen met de rol Eigenaar. Zodra die collega accepteert, is de oude eigenaar beheerder en kun je hem verwijderen.

De laagste rol kiezen die volstaat

Elk teamlid ziet alle gateways van je organisatie. De rol bepaalt wat hij daarnaast mag wijzigen. Hoe lager de rol, hoe minder iemand met een overgenomen account kan aanrichten.

De tabel laat zien welke rol bij welk werk past.

Geef iemand van je klant nooit Alleen lezen. Die rol ziet ook de gateways van je andere klanten. Wil je een klant laten meekijken, deel dan een dashboard via een link. Wat elke rol precies mag, staat in Teamleden en rollen.

Voor een API-sleutel geldt hetzelfde. Vink bij Rechten alleen aan wat de koppeling gebruikt, zoals in Rechten kiezen.